lunes, 28 de octubre de 2013

¿Qué son las 5S?

Las 5S son una técnica de organización del puesto de trabajo que surgió en la empresa japonesa Toyota en los años 60, y está considerada una de las herramientas más básicas del Lean Manufacturing, aunque pese a su simpleza es muy potente.

Se desarrolla en 5 fases, cuyos nombres en Japonés comienzan por la letra S, y de ahí el nombre de 5S: Seiri, Seiton, Seisō, Seiketsu y Shitsuke. Vamos a verlas una a una.

SEIRI - CLASIFICAR: En esta primera etapa se trata de separar los elementos que se necesitan para desarrollar la labor en el puesto de trabajo, eliminando todo lo innecesario y asegurándose de que está todo lo necesario. Echa un vistazo a tu puesto de trabajo y te darás cuenta de todos los objetos innecesarios que vas acumulando y que no hacen más que estorbarte a la hora de hacer tu trabajo eficazmente. ¡Pero hazlo de forma crítica, o todo te parecerá útil!

SEITON - ORDENAR: En la segunda etapa, una vez que tenemos en el puesto de trabajo únicamente las herramientas, documentos, etc... que necesitamos para desarrollar nuestro trabajo y hemos eliminado el resto, hay que ordenarlas de modo que cada cosa esté siempre en el mismo sitio, que además sea el más adecuado (por ejemplo, los que se usan más a menudo más a mano). Se pueden incluso utilizar etiquetas para indicar dónde va cada cosa, o tableros configurados para acoger las herramientas. Es decir, un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio.

SEISO - LIMPIAR: No sólo limpiar, sino mantener limpio sistemáticamente el puesto de trabajo, e incluso eliminar los posibles focos de suciedad.

SEIKETSU - ESTANDARIZAR: Se trata de intentar estandarizar al máximo los procesos y los puestos de trabajo para que sean lo más comunes para todos los trabajadores, de modo que puedan adaptarse a los distintos puestos rápidamente.

SHITSUKE - DISCIPLINA: Quzá sea la fase más complicada, porque depende de la voluntad de los operarios, que deben aplicar la metodología de manera sistemática e incluso identificar posibles ámbitos de mejora del sistema. Pero el problema es que la mayoría de las personas tendemos a acomodarnos y dejarnos llevar.

Cajón al que se ha aplicado la técnica de las 5S - Fuente: Wikimedia

Como veis, la metodología es muy sencilla, no es nada que nuestra madre no nos haya enseñado cuando éramos niños y jugábamos con nuestros juguetes, pero el resultado es muy potente, con ahorros significativos de tiempo y mejora de la productividad. Os animo a que lo intentéis y comentéis vuestros progresos.

viernes, 25 de octubre de 2013

Gestión de proyectos: La triple restricción

Para hablar de gestión de proyectos, lo primero que debemos hacer es tener claro lo que es un proyecto. Hay muchas definiciones, pero usaremos la que da el Project Management Institute que es, hoy por hoy, una de las instituciones más reconocidas en el entorno de la gestión de proyectos.

Según el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Es decir, que es un esfuerzo que realiza una organización, ocupando sus recursos, que es de carácter temporal, es decir, tiene un inicio y un final (bien sea cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto), y que sirve para crear algo único, en el sentido de que no ha sido realizado nunca antes.

Una vez que tenemos definido lo que es un proyecto, a la hora de gestionarlo, debemos definir las principales variables que le afectan. Son muchas evidentemente, pero sobre todas ellas sobresalen tres que forman lo que se ha dado en llamar la triple restricción. Son tres variables íntimamente ligadas de modo que si se cambia una de ellas, han de cambiar las otras. Se trata del alcance, es decir, el volumen de trabajo que hay que desarrollar, el coste y el tiempo. Si aumenta el alcance del proyecto, es seguro que habrá que invertir más dinero y más tiempo. Si queremos hacer el proyecto en menos tiempo, habrá que dedicar más gente al trabajo, con lo que aumentará el coste. Si queremos disminuir el coste del proyecto, habrá que hacer simplificaciones en el proyecto para conseguir ese ahorro, y estamos, por tanto, modificando el alcance.

Estas tres variables son por tanto las tres principales variables que debemos controlar a la hora de gestionar un proyecto si queremos sacarlo adelante con garantías. En futuros posts hablaremos un poco más de ellas y de las herramientas que se pueden utilizar para controlarlas.

miércoles, 23 de octubre de 2013

Apps para ingenieros: Droid48

Hoy empieza una serie de posts en la que intentaré presentaros las mejores aplicaciones que todos los ingenieros deberíamos instalar en nuestros smartphones. En principio me centraré en aplicaciones para la plataforma Android, porque es la que utilizo, pero si encuentro algo interesante para iPhone también lo publicaré.

Y voy a empezar por una aplicación absolutamente imprescindible que a mí personalmente me retrotrae a mis años en la universidad estudiando la carrera. Una de las cosas que casi todos los alumnos comprábamos tarde o temprano era una calculadora científica HP48. En mi escuela había hasta un club de usuarios con gente bastante activa. Se trataba de una calculadora programable que utilizaba la notación polaca inversa (a la que había que acostumbrarse!) y para la que había multitud de programas para casi cualquier uso (representación de funciones, resolución de sistemas de ecuaciones, cálculo numérico, estadística...).


Pues si echas de menos poder llevar siempre encima tu calculadora, ahora con Droid48 puedes tener toda su potencia con un fantástico emulador en tu teléfono, con todas las funcionalidades originales, de modo que puedes incluso instalarle tus librerías o aplicaciones favoritas, que si no las conservas, puedes encontrar en el increíble portal hpcalc.org. ¡No esperes más para hacerte con ella!

Y si conoces alguna aplicación interesante, ¡no dudes en dejar un comentario para compartirla!

martes, 22 de octubre de 2013

Conferencias que debes ver: Emilio Duró - El coeficiente de optimismo

Estamos en una época convulsa, en la que necesitamos encontrar la inspiración, la innovación, el empujón que necesitamos para dar un cambio a nuestras vidas. La época del coaching, de los diferentes eventos, desde los más pequeños y locales hasta los más mediáticos y extendidos como Pechakucha, Ignite o TED en los que poder disfrutar de conferencias que te ayuden a encontrar esa motivación que necesitas.

Si puedes acceder a alguno de estos eventos, te recomiendo encarecidamente que lo hagas, que participes, que te involucres. No solo por la posibilidad de asistir a alguna conferencia que pueda motivarte, sino también por las posibilidades de networking que suponen. La mayoría de la gente que acude a estos eventos es como tú, tienen una inquietud por el cambio, por hacer algo. Quizá puedas encontrar ese partner que estabas buscando, o ese proyecto en el que colaborar.

Iré recomendando en el blog algunas de estas conferencias, empezando por esta de Emilio Duró enmarcada en el VI Congreso de Comercio Galego celebrado en 2008 en la que habla de motivación y optimismo y que tiene casi un millón de visualizaciones en YouTube. Disfrutadla!





miércoles, 16 de octubre de 2013

La gran alternativa gratuita a AutoCAD

CAD son las siglas de computer aided design o diseño asistido por computador. La moderna ingeniería no sería posible sin este tipo de software con el que se realizan los planos de prácticamente todo lo que se construye o fabrica, desde un sencillo juguete hasta la más complicada de las plantas industriales.

Aunque hay muchas alternativas de software CAD, uno de los más conocidos y extendidos es AutoCAD, el software de Autodesk que fue uno de los primeros en popularizarse y que todavía conserva una importante cuota de mercado, aunque hay muchos competidores que le están comiendo parte del pastel.

El principal problema de estos programas es su alto precio (para que os hagáis una idea, una licencia de AutoCAD LT 2014 para Windows está en 1200€+IVA), pero últimamente estan surgiendo muchas alternativas libres o gratuitas (ojo, que no es lo mismo) como BRL-CAD o FreeCAD, aunque sin demasiada capacidad para robar cuota de mercado a los grandes del sector.

Pero sin embargo, un programa que si que está haciendo daño a Autodesk es Draftsight, de Dassault Systemes, la compañía detrás de programas tan conocidos de CAD 3D como SolidWorks o Catia, ya que es totalmente gratuito (aunque no libre), tiene una interface muy similar a la de AutoCAD, prácticamente todas las funcionalidades de los grandes programas de CAD en 2D, hay versiones para Mac e incluso Linux, y cualquier persona habituada a trabajar con estos tipos de programas puede trabajar con Draftsight en muy poco tiempo porque la curva de aprendizaje es muy plana.

Si necesitas realizar planos en 2D pero no quieres (o puedes) gastarte un dineral en una licencia, debes probar Draftsight!

Puedes ver una demo en este vídeo: